挂账说明怎么写

挂账说明通常需要包含以下几个要素：

挂账原因

清晰阐述挂账的具体原因，比如对方手续不全、发票不正规、公司内部调整等。

挂账金额

明确挂账的总金额，并分解挂账来源，对金额较大的单位进行单独说明。

挂账时间

指出挂账的具体时间，尤其是如果挂账发生在年底。

预计收回时间

如果可能，提供预计收回的时间，以及无法收回的原因。

责任人状况

如果挂账涉及个人或特定部门，说明相关责任人的状况。

额外说明

如挂账涉及医院工作人员家属，需医院领导同意并有相关签字。

审计要求

提及在凭证后面附上挂账原因、金额和对方单位信息，以便于审计时进行询证。

其他相关信息

如挂账涉及信用卡逾期，需说明持卡人的经济状况、逾期原因，并表达还款意愿。

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挂账说明

一、挂账原因

本笔挂账主要是由于[具体原因]。

二、挂账金额

挂账总金额为[具体金额]。其中，来自[单位名称]的挂账金额为[具体金额]。

三、挂账时间

挂账时间为[具体日期]。

四、预计收回时间

预计收回时间为[具体日期]。

五、责任人状况

本笔挂账由[责任人姓名]负责。

六、额外说明

[如有额外需要说明的情况，如医院工作人员家属挂账，需医院领导同意并有相关签字]

七、审计要求

已附上挂账原因、金额和对方单位信息，以供审计时询证。

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请根据具体情况填写上述内容，并确保信息的准确性和完整性。