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两本账怎么做

时间:2025-01-04 22:39:04

做两套账的方法如下:

内账

目标:反映企业实际经营情况,重点在于实质而非形式。

凭证:包括没有发票的业务,如业务员请人洗脚、送人红包等,这些可以通过写纸条并经过审批后入账。

外账

目标:符合税法要求,重点在于发票。

凭证:对于正常的业务,如收入、成本、费用等,需要有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。

程序

复印:对于正常的业务,有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。

减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入、没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。

增加:为了多记成本费用,如多开的发票(并非实际发生),只在外账核算,不在内账核算。

变换:对于一些没有发票的费用,以另一种名义开发票。例如,送人红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”,然后以一张加油发票代替,外账记到“管理费用”。

记账

经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。

两账合一

清产核资:查清楚企业的资产、负债、所有者权益的实际情况,和内账数据进行比较,有差异直接调整内账。

调整外账:根据清产核资的结果,直接调整外账,差异倒挤到“未分配利润”。

并行记账:清产核资日之后,内外账并行到年末,此时内外账已经一致(实际上“应交税费”和“未分配利润”还是有差异的,但无妨)。

重新初始化:对经调整的外账的年末数,重新初始化,作为报告期第一年度的期初数,重启新的账套。

建议

合规性:虽然两套账在某些情况下是必要的,但必须确保符合相关税法规定,避免税务风险。

内账管理:内账应详细记录所有实际发生的经济业务,确保数据的准确性和完整性。

外账管理:外账应严格按照税法要求编制,确保财务报表的合规性和可靠性。

并账处理:在适当的时机进行两账合一,确保账目的准确性和一致性,避免未来审计和报表的问题。