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作废发票如何保存

时间:2025-01-02 11:47:02

作废发票的保存方法通常有以下几种:

装订保存

将作废发票的所有联次装订在一起,并在发票上标记作废标志。

按月将作废发票装订成册,以便于管理和核查。

数字化保存

将作废发票扫描或拍照,以数字化形式存储在电脑或其他电子设备中。

标记处理

在纸质发票上加盖“作废”字样,并确保所有联次都得到妥善保管。

账务处理

虽然作废发票不需要进行账务处理,但财务部门应根据国家准则记录作废发票的摘要信息,以备核实。

保存期限

根据相关法规,发票存根联和相关账册应保存5年,而增值税专用发票等涉税资料应保存10年。

特殊处理

对于因开票错误等原因作废的专用发票,需要全联次留存,以备税务局审计使用。

请确保遵循当地税务机关的规定和要求,因为不同地区可能有细微差别。