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单位工资档案保存多久

时间:2025-01-18 02:45:54

关于单位工资档案保存期限的问题,存在以下几种观点:

至少保存24个月

根据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。同时,《会计档案管理办法》第十四条规定,工资表作为会计凭证的一部分,其保管期限至少为24个月。

保存30年

《中华人民共和国档案法》第十九条规定,经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限可以少于三十年,但具体期限由国家档案行政管理部门制定,报国务院批准施行。此外,《会计档案管理办法》第十四条也明确指出,其他原始凭证的保管期限为30年。

保存15年

有观点认为,规范的职工工资档案保存年限为15年左右。

综合以上信息,可以得出以下结论:

对于工资表等会计凭证类原始凭证,至少保存24个月,这是《工资支付暂行规定》和《会计档案管理办法》的明确规定。

对于其他原始凭证,保存期限为30年,依据《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》的相关规定。

因此,单位工资档案的保存期限应至少为24个月,而对于特殊的原始凭证,保存期限可以延长至30年。在实际操作中,建议遵循最新的法律法规,并咨询当地档案管理部门以获取更具体的指导。